「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」機能でZoomミーティングを効率的に進める

オンラインミーティングサービス「Zoom」に、2022年8月より、新機能「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」が追加されました。

これまで、Zoomミーティング参加者がブレイクアウトルームに参加すると他のルームの参加者の声は聞こえなくなりました。議論に集中してもらうための仕様ですが、学校の授業をオンラインで行う場合には不都合な機能です。先生の声は常に生徒全員に届かなければなりません。先生がいちいちすべてのブレイクアウトルームを巡って同じ説明を繰り返すのは非効率的です。

しかし「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」機能があれば不都合は解消されます。先生(ミーティングのホスト役)の音声をすべてのブレイクアウトルームに配信することができます。

Zoomアプリ最新版を入手する

この便利な機能を使うにはミーティング参加者全員が最新版のZoomアプリを使用する必要があります。2022年8月より前のバージョンでは「音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する」機能で配信される音声を聞くことができません。

Zoomアプリを最新版にアップデートする方法は以下の通りです。

1. Zoomアプリを起動する
2. 画面右上端にある自分のプロフィール写真をクリックする
3. ポップアップされたメニューから[更新を確認] をクリックする
4. 自動的にアップデート処理が始まる。処理が終了したら[完了]ボタンをクリックする

ブレイクアウトルームを開く

ブレイクアウトルーム機能の使い方に変更はありません。ミーティングのホスト役はブレイクアウトルームを設置し、各参加者の部屋の割り当てを決め、参加者に入室を催促することができます。

1. ミーティングのホスト役が、Zoomミーティングを開催し、参加予定者全員がミーティングに参加していることを確認する
2. ミーティングのホスト役が、Zoomミーティング画面の下端にあるミーティングコントロールツールバーより、[ブレイクアウトルーム]ボタンをクリックする
3. ブレイクアウトルーム作成ダイアログで、開設したいブレイクアウトルームの数を指定する
4. 同じくブレイクアウトルーム作成ダイアログで、割り当て方法を指定する。グループが事前に決められている場合は＜手動で割り当てる＞を指定する
5. [作成]ボタンをクリックする
6. 参加者割り当て設定ダイアログで、各ルームの名前の書かれた列の右端にある[割り当て]をクリックする
   
7. ポップアップされたメニューで、そのルームに割り当てたい参加者にチェックマークを入れる
8. すべてのルームに対して割り当てを設定したら、[全てのルームを開ける]ボタンをクリックする
9. ブレイクアウトルームが開かれると、参加者の画面に入室を促すメッセージダイアログが表示される。参加者は、ダイアログ上の[参加]ボタンをクリックすることでブレイクアウトルームに入室できる。

ミーティングコントロールバーが表示されていない時は？

Zoomアプリは、キーボードショートカットによってミーティングコントロールバーを非表示にすることができます。意図せずキーを押してしまい、元に戻せず困っている人もいるでしょう。以下の手順で表示させることができます。

Windows版アプリの場合

• ミーティングコントロールバーが消えている場合は「Alt」キーを押せば元に戻ります。
• 画面共有中のフローティングコントロールが消えている場合は「esc」キーを押せば元に戻ります。

Mac版アプリの場合

• ミーティングコントロールバーが消えている場合は「Ctrl+]」キーを同時押(USキーボードならば「Ctrl+/」キー同時押)すれば元に戻ります。
• 画面共有中のフローティングコントロールが消えている場合は「Ctrl+Option+Command+H」キーを同時押すれば元に戻ります。

音声をすべてのブレイクアウトルームに配信する

「B」キー押しで配信

ミーティングのホスト役は、自分の声をすべてのブレイクアウトルームに配信することができます。

配信するには、「ブレイクアウトルーム進行中」ダイアログの表示されている状態でキーボードの「B」キーを押し続けてください。押している間はホスト役の声がすべてのブレイクアウトルームに配信されます。

「B」キー押し以外の方法

また、以下の手順でもホスト役の声をすべてのブレイクアウトルームに配信することができます。

1. 前述ブレイクアウトルームを開く手順の8までを実行する
2. 「ブレイクアウトルーム進行中」ダイアログの表示されていることを確認する
3. ダイアログ下端の[ブロードキャスト]ボタンをクリックする
4. ポップアップしたメニューより[音声を配信]をクリックする
5. 再生ボタン(三角マークのボタン)をクリックすると配信が始まる
6. 配信されている状態で停止ボタン(四角マークのボタン)をクリックすると配信が止まる

くりかえしますが、この便利な機能を使うにはミーティング参加者全員が最新版のZoomアプリを使用する必要があります。ミーティング主催者は最新版アップデートの重要性を周知徹底してください。